Reimburse: Pengertian, Jenis, Dan Cara Mengajukannya

Daftar Isi

Jakarta, CNN Indonesia --

Kata reimburse sering digunakan dalam bumi pekerjaan alias perkantoran. Namun, apa sebenarnya makna dari istilah reimburse?

Reimburse adalah pembayaran alias pengembalian dana. Biasanya pengembalian biaya dilakukan oleh perusahaan pada tenaga kerja mereka.

Alasan perusahaan memberikan pengembalian biaya ke tenaga kerja adalah lantaran tenaga kerja menggunakan duit pribadi mereka untuk kepentingan kantor.

Agar bisa mendapatkan pengembalian dana, biasanya tenaga kerja kudu mengusulkan blangko reimburse.

Untuk mengetahui penjelasan selengkapnya mengenai reimburse, simak pengertian, jenis, serta langkah mengajukannya.

Pengertian reimburse

Melansir situs resmi Kementerian Perindustrian Indonesia, reimburse adalah istilah nan merujuk penggantian duit oleh perusahaan kepada tenaga kerja sebagai corak kompensasi atas segala biaya alias pengeluaran nan sudah dilakukan oleh tenaga kerja tersebut.

Kata reimburse sendiri merupakan kata bahasa Inggris nan mempunyai makna pengembalian alias bayar kembali dalam bahasa Indonesia. Sederhananya, reimburse merupakan pembayaran alias pengembalian dana.

Reimburse biasanya dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk menggantikan duit pribadi tenaga kerja nan terpakai untuk keperluan kantor. Tiap perusahaan mempunyai kebijakan nan berbeda mengenai sistem reimburse.

Karyawan nan menggunakan duit pribadinya untuk keperluan instansi bisa mengusulkan klaim reimbursement. Kemudian, instansi kudu bayar alias menggantikan kembali duit tersebut.

Berapa lama duit reimburse bisa diterima tenaga kerja bisa berbeda-berbeda, tergantung dengan kebijakan perusahaan. Namun, biasanya klaim reimbursement memerlukan waktu lantaran perusahaan kudu mengecek kelengkapan dan info reimbursement terlebih dahulu.

Jenis reimburse

Berdasarkan beragam sumber, reimburse mempunyai banyak jenis. Jenis-jenis tersebut berbeda-beda tergantung pada keperluan biayanya tersebut. Berikut beberapa jenis reimburse nan ada.

1. Reimbursement pajak

Jenis reimbursement ini umumnya digunakan dalam proses pembayaran pajak. Sebagian pajak penghasilan biasanya dipotong langsung sebelum penghasilan diterima.

Namun, jika tenaga kerja telah bayar pajak secara mandiri, mereka dapat mengusulkan klaim reimbursement kepada perusahaan alias HRD.

2. Reimbursement legal

Reimbursement legal alias nan juga dikenal sebagai tunjangan reimbursement, merupakan corak penggantian biaya atas waktu dan duit nan dikeluarkan dalam aktivitas nan berangkaian dengan prospek alias pengembangan keuangan.

Contoh dari reimbursement legal di antaranya adalah:

• Biaya nan dikeluarkan oleh tenaga kerja untuk menyelesaikan masalah norma bakal diganti perusahaan.
• Saat pelaksana mengeluarkan sejumlah duit dalam proses negosiasi bisnis. Ia dapat mengusulkan penggantian pengeluaran tersebut melalui form reimburse.
• Ketika pelaksana melakukan peninjauan perjanjian, melakukan perubahan perjanjian, dan arsip terkait. Biaya nan dikeluarkan bakal diganti oleh perusahaan sesuai kebijakan berlaku.

3. Reimbursement asuransi

Jenis reimbursement ini berangkaian dengan asuransi. Pemegang polis dapat mengusulkan klaim reimbursement ketika mereka kudu menjalani tindakan medis mendesak teta[o tidak sempat menghubungi pihak asuransi, sehingga kudu menanggung biaya sendiri terlebih dahulu.

Setelah pembayaran dilakukan, mereka dapat mengusulkan penggantian biaya kepada perusahaan asuransi. Contoh dari reimbursement asuransi di antaranya adalah:

• Biaya rawat inap (ranap) di rumah sakit
• Biaya kunjungan dokter
• Biaya obat-obatan
• Biaya pembedahan
• Biaya rawat jalan

Cara mengusulkan reimburse

Bagi tenaga kerja nan mau mengusulkan reimburse, sebaiknya untuk menanyakan perihal tersebut ke tim finansial alias HRD. Namun, umumnya proses pengajuan reimbursement melewati serangkaian langkah berikut.

1. Pastikan biaya layak untuk di-reimburse

Sebelum mengajukan, periksa apakah jenis pengeluaranmu termasuk dalam kebijakan reimbursement perusahaan. Misalnya, biaya transportasi dinas, pembelian perangkat kerja, pembayaran pajak, alias pengeluaran medis darurat.

Sebab, tidak semua pengeluaran bisa di-reimburse. Cek kebijakan HR alias pedoman internal perusahaan agar tidak salah klaim.

2. Simpan bukti pembayaran asli

Kumpulkan dan simpan semua arsip pendukung seperti nota, struk pembayaran, tiket, invoice, alias resi resmi nan membuktikan pengeluaran.

Bukti pembayaran adalah syarat utama untuk validasi. Tanpa arsip resmi, klaim reimbursement biasanya bakal ditolak.

3. Unduh alias minta blangko reimbursement

Dapatkan blangko reimbursement dari sistem internal (misalnya HRIS) alias langsung dari bagian HR/keuangan.

Beberapa perusahaan menggunakan sistem online, sementara nan lain tetap menggunakan blangko fisik/manual.

4. Isi blangko dengan komplit dan jelas

Isi blangko dengan info nan benar: nama lengkap, jabatan, tanggal pengeluaran, jenis biaya, jumlah nominal, dan argumen pengeluaran.

Hindari kesalahan penulisan alias ketidaksesuaian info lantaran bisa memperlambat proses verifikasi.

5. Lampirkan bukti pembayaran

Sertakan arsip pendukung nan relevan (struk, invoice, foto tiket, dll) berbareng blangko nan telah diisi.

Pastikan bukti tersebut tetap terbaca jelas dan sesuai dengan keterangan nan ditulis di formulir.

6. Ajukan ke bagian HRD alias keuangan

Kirim blangko dan arsip pendukung ke bagian mengenai sesuai prosedur perusahaan (bisa melalui email, sistem HR, alias diserahkan langsung).

Ikuti alur nan bertindak di perusahaan agar klaimmu tidak terselip alias tertunda.

7. Tunggu proses verifikasi

Tim HRD alias finansial bakal memverifikasi klaim nan Anda ajukan. Jika ada kekurangan, biasanya Anda bakal diminta melengkapinya.

Proses ini bisa menyantap waktu beberapa hari hingga minggu, tergantung prosedur dan jumlah klaim nan sedang diproses.

8. Terima pembayaran reimbursement

Setelah disetujui, reimbursement bakal ditransfer ke rekening Anda alias dibayarkan sesuai metode nan ditentukan perusahaan.

Simpan bukti transfer untuk pengarsipan pribadi jika dibutuhkan di kemudian hari.

Demikian penjelasan mengenai apa itu reimburse, jenis, dan langkah mengajukannya. Bisa disimpulkan bahwa reimburse adalah pembayaran alias pengembalian uang. Semoga bermanfaat.

(sac/fef)